W spotkaniu udział wzięli: Komendant MWK OHP Jolanta Zajączkowska, Zastępca komendanta MWK OHP Włodzimierz Doniec, dyrektor operacyjny Jacek Hymczak oraz ze strony Stowarzyszenia Joanna Talewicz-Kwiatkowska i Małgorzata Kołaczek.
W ramach wymiany doświadczeń w spotkaniu wzięli udział również Komendant Podkarpackiej WK OHP Mariusz Szewczyk, Zastępca komendanta Adam Dymiński, dyrektor operacyjny Urszula Pociejowska oraz z-ca dyrektora CKiW Tarnów Piotr Augustyński.
Uczestnicy spotkania - każda ze stron - wstępnie przedstawili oczekiwane kierunki działań w ramach opracowywanego porozumienia.
Pani Joanna Talewicz-Kwiatkowska przedstawiła swoje oczekiwania w imieniu Prezesa Stowarzyszenia nakreślając podstawowy zakres współpracy. Stowarzyszenie jest liderem wniosków składanych w ramach POKL, konsekwentnie prowadzi i rozlicza finansowo wniosek, natomiast Małopolska WK OHP jest partnerem. Strony wymieniły miedzy sobą kontakty e-mail, telefony kontaktowe i na bieżąco pracują nad szczegółami w/w porozumienia.